Retour au travail · Santé mentale au travailReturn to Work · Mental Health at Work
Un retour au travail durable, accompagné par des expert·esA lasting return to work, supported by dedicated experts
Nous réunissons l'expertise clinique en ergothérapie et la puissance du coaching exécutif pour accompagner vos équipes et les travailleur·euses vers une réintégration réussie.We unite clinical occupational therapy expertise and executive coaching to support your teams and workers toward a successful, sustainable reintegration.
Années d'expérience combinéesCombined years of experience
100%
Services en ligneOnline services
2
Expertises complémentaires réuniesComplementary expertise united
À qui s'adresse-t-on ?Who do we serve?
Une offre pensée pour chaque acteur·riceA tailored offer for every stakeholder
Que vous soyez travailleur·euse, employeur, assureur ou médecin, nous avons une réponse adaptée à votre réalité.Whether you are a worker, employer, insurer, or physician, we have a response tailored to your reality.
L'alliance de l'ergothérapie clinique et du coaching exécutif offre un accompagnement global : capacités fonctionnelles et repositionnement professionnel, réunis.Clinical occupational therapy and executive coaching combined provide holistic support: functional capacity and professional repositioning, united.
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Conformité réglementaireRegulatory compliance
Une gamme de services complète s'intégrant à vos démarches internes et répondant aux exigences légales de la loi 27.A full range of services that integrates with your internal processes and meets the legal requirements of Law 27.
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Expertise terrain éprouvéeProven field expertise
Nos professionnel·les ont exercé dans des contextes exigeants (international, santé autochtone, humanitaire) : rigueur, empathie et adaptabilité hors du commun.Our professionals have worked in demanding contexts (international, Indigenous health, humanitarian) — rigour, empathy, and adaptability at the highest level.
Prêt·es à collaborer avec vousReady to work with you
Employeur, assureur et médecins : confiez-nous vos mandats de retour au travail. Nous vous offrons un premier appel de consultation gratuit.Employers, insurers, and physicians: trust us with your return-to-work mandates. We offer a free initial consultation call.
✓ Évaluation fonctionnelleFunctional assessment✓ Plan de retour personnaliséTailored return plan✓ Suivi multidisciplinaireMultidisciplinary follow-up✓ Formations en entrepriseWorkplace training
Programme structuré de retour au travailStructured return-to-work program
Programme d'accompagnement au retour au travailReturn-to-Work Support Program
Une approche intégrée, alliant ergothérapie en santé mentale et coaching professionnel, pour un retour durable et sécuritaire.An integrated approach combining mental health occupational therapy and professional coaching for a safe and lasting return.
Agir pour diminuer les impactsTaking action to reduce the impacts
Programme ErCo en retour au travailErCo return to work Program
Saviez-vous queDid you know
Les troubles mentaux communs représentent près de 40 % des réclamations d'invalidité de longue durée au Canada et génèrent un fardeau économique estimé à 51 milliards de dollars annuellement. Concrètement, cela veut dire :
Des arrêts de travail multiples
Des durées d'absence et invalidité prolongées
Des risques de rechute aggravées
Nous vous proposons un programme complet et intégré pour favoriser un retour au travail sain et durable pour chaque travailleur·euse.Common mental health conditions account for nearly 40% of long-term disability claims in Canada and generate an estimated $51 billion economic burden annually. In practical terms, this means:
Multiple work absences
Prolonged periods of absence and disability
Increased risk of relapse
We offer a comprehensive and integrated program to support a healthy and sustainable return to work for every worker.
Programme intégréIntegrated Program
Ergothérapie & Coaching : une alliance thérapeutique innovanteOccupational Therapy & Coaching: an innovative therapeutic alliance
Ce que nous offronsWhat we offer
Notre programme ErCo de retour au travail en santé mentale est le seul à combiner une ergothérapeute clinicienne spécialisée en santé mentale et un coach exécutif certifié. Ensemble, ils et elles interviennent sur deux niveaux complémentaires : les capacités fonctionnelles de la personne travailleuse et son positionnement professionnel au sein de l'organisation.ErCo, our mental health return-to-work program is unique in combining a clinical occupational therapist specializing in mental health with a certified executive coach. Together, they address two complementary levels: the worker's functional abilities and their professional positioning within the organization.
D'une durée de 12 à 25 semaines selon la complexité du dossier, ErCo propose une prise en charge complète et intégrée favorisant un retour au travail avec succès.Lasting 12 to 25 weeks, depending on the complexity of the case, ErCo offers comprehensive and integrated support to facilitate a successful return to work.
~12–16 Rencontres Ergo + Coach combinées~12–16 combined OT + Coaching sessions
Approche mettant de l'avant l'action concertéeAn approach emphasizing concerted action
Plan de retour au travailReturn-to-work plan
3 rapports décisionnels3 deliverable reports
Sessions de 50 minutes50-minute sessions
Entièrement en ligneEntirely online
📋 Structure du programme ErCo📋 ErCo Program Structure
1
Phase 1 : Évaluation et PlanificationPhase 1: Assessment & Planning Évaluation globale de la situation occupationnelle, de la santé mentale et des besoins de toutes les parties prenantes.Comprehensive assessment of the employee's occupational situation, mental health, and the needs of all stakeholders.
2
Phase 2 : Réadaptation et PréparationPhase 2: Rehabilitation & Preparation Co-construction d'un plan de retour thérapeutique avec la personne travailleuse et l'employeur.Co-creation of a therapeutic return-to-work plan with the employee and employer.
3
Phase 3 : Retour et ConsolidationPhase 3: Return & Consolidation Accompagnement du passage à la pleine capacité fonctionnelle et clôture du dossier.Support for the transition to full functional capacity and case closure.
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3 Rapports officiels livrés3 Official Reports Delivered Rapport initiale, Rapport d'évolution, Rapport de clôtureAssessment report, evolution report, final report
FormationsTraining
Formations offertes aux organisationsTraining offered to organizations
Des formations pratiques pour outiller gestionnaires, équipes RH et professionnel·les de la santé face aux enjeux de santé mentale au travail.Practical training to equip managers, HR teams, and health professionals to address workplace mental health challenges.
01
Santé mentale au travail : démystifier pour mieux agirMental Health at Work: Demystify to Act
Comprendre les principaux troubles de santé mentale en milieu de travail, briser les tabous et développer une culture organisationnelle bienveillante.Understand key mental health conditions at work, reduce stigma, and build a compassionate organizational culture.
Gestionnaires & RHManagers & HR
02
Accompagner le retour au travail après un trouble de santé mentaleSupporting Return to Work After Mental Health Leave
Outiller les gestionnaires pour accueillir et soutenir efficacement un·e employé·e en retour progressif, sans surmenage ni rechute.Equip managers to welcome and effectively support an employee on a progressive return without relapse risk.
GestionnairesManagers
03
Les accommodements raisonnables en santé mentaleReasonable Accommodations for Mental Health
Cadre légal, types d'accommodements et processus de mise en place dans le respect des droits de toutes les parties.Legal framework, types of accommodations, and implementation processes respecting all parties' rights.
RH & Assureur·eusesHR & Insurers
04
Prévention de l'épuisement professionnelPreventing Professional Burnout
Identifier les signaux précurseurs du burnout, agir en amont et construire des stratégies organisationnelles durables.Identify early warning signs of burnout, intervene proactively, and build sustainable prevention strategies.
Gestionnaires & ÉquipesManagers & Teams
05
Communication bienveillante dans les équipes de travailCompassionate Communication in the Workplace
Développer des habiletés de communication non violente pour prévenir les conflits et soutenir la santé psychologique.Develop non-violent communication skills to prevent conflict and support psychological health at work.
Équipes & GestionnairesTeams & Managers
06
Ergonomie cognitive et charge mentale au travailCognitive Ergonomics and Mental Workload
Comprendre comment l'organisation du travail affecte la santé mentale et concevoir des environnements cognitifs sains.Understand how work organization affects mental health and design cognitively healthy environments.
RH & SantéHR & Health
Intéressé·e par nos services ou formations ?Interested in our services or training?
Contactez-nous pour une consultation gratuite et sans engagement.Contact us for a free, no-commitment consultation.
Le programme et les obligations de la Loi 27The program and obligations of Law 27
Gestion proactive des risques psychosociauxProactive management of psychosocial risks
Depuis le 6 octobre 2025, la Loi 27 (LMRSST) oblige tout employeur québécois à identifier, évaluer et prévenir les risques psychosociaux au travail au même titre que les risques physiques, sous peine de sanctions de la CNESST allant de 1 000 $ à plus de 20 000 $ (art. 51 LSST modernisé). Le programme ErCo de retour au travail s'inscrit directement dans cette obligation en documentant les facteurs de risque psychosociaux présents dans le milieu, en formalisant les mesures d'accommodements et en produisant les rapports nécessaires à la démonstration de conformité. Les trois livrables du programme constituent une traçabilité complète et opposable, permettant à l'employeur de démontrer à la CNESST qu'une démarche structurée, professionnelle et conforme aux meilleures pratiques a été mise en œuvre.Since October 6, 2025, Bill 27 (LMRSST) requires all Quebec employers to identify, assess, and prevent psychosocial risks in the workplace, just as they do physical risks, under penalty of CNESST sanctions ranging from $1,000 to over $20,000 (section 51 of the modernized LSST). The ErCo return-to-work program directly addresses this obligation by documenting psychosocial risk factors present in the workplace, formalizing accommodation measures, and producing the reports necessary to demonstrate compliance. The program's three deliverables provide complete and legally binding traceability, allowing employers to demonstrate to the CNESST that a structured, professional approach, compliant with best practices, has been implemented.
📋
Identification et documentation des RPS : L'évaluation initiale de l'ergothérapeute (Rapport 1) identifie et documente formellement les facteurs de risque psychosociaux présents dans le poste et l'environnement de travail, répondant à l'obligation d'analyse prévue par la LSST modernisée.Identification and documentation of psychosocial risks: The initial assessment by the occupational therapist (Report 1) formally identifies and documents the psychosocial risk factors present in the job and the work environment, fulfilling the analysis obligation provided for by the modernized LSST.
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Accommodements raisonnables et mesures correctives documentées : Le Plan de retour au travail (PRT) co-construit et les rapports de suivi formalisent les mesures d'accommodements mises en place, satisfaisant à l'obligation de l'employeur de démontrer des actions concrètes de prévention et de réadaptation.Reasonable accommodations and documented corrective measures: The co-constructed Return to Work Plan (RTW) and follow-up reports formalize the accommodation measures put in place, satisfying the employer's obligation to demonstrate concrete actions of prevention and rehabilitation.
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Traçabilité et reddition de comptes : Les trois rapports livrés (initial, mi-parcours, final) constituent un dossier documenté, daté et signé par des professionnels de la santé réglementés, fournissant à l'employeur la preuve de conformité exigée par la CNESST en cas d'inspection ou de litige.Traceability and accountability: The three reports delivered (initial, mid-term, final) constitute a documented file, dated and signed by regulated health professionals, providing the employer with the proof of compliance required by the CNESST in the event of an inspection or dispute.
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Prévention des rechutes et culture de prévention continue : Le plan de prévention des rechutes inclus dans le Rapport final répond à l'obligation de la Loi 27 d'instaurer une démarche préventive continue — et non seulement réactive — en matière de santé psychologique au travail.Relapse prevention and culture of continuous prevention: The relapse prevention plan included in the Final Report responds to the obligation of Law 27 to establish a continuous preventive approach — and not just reactive — in matters of psychological health at work.
Services entièrement en ligneFully online services
À qui s'adressent nos services ?Who are our services for?
Chaque acteur·rice du retour au travail a des besoins spécifiques. Découvrez comment PVL-Co répond précisément à votre réalité.Every stakeholder in the return-to-work process has specific needs. Discover how PVL-Co responds to your reality.
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Travailleur·euseWorker
En arrêt pour un trouble de santé mentaleOn leave due to a mental health condition
Situations typiquesTypical situations
Épuisement professionnel (burnout) après une longue période de surchargeBurnout following sustained overwork
Arrêt pour anxiété généralisée ou dépressionLeave for generalized anxiety or depression
Retour après un épisode bipolaire ou dépressifReturning after a bipolar or depressive episode
Difficultés à gérer le stress ou les conflits au travailDifficulty managing workplace stress or conflict
Peur du retour et perte de confiance en soiFear of returning and loss of self-confidence
Besoin de connaître ses droits et options d'accommodementsNeed to understand rights and accommodation options
Ce que nous apportonsWhat we bring
Évaluation personnalisée des capacités et des besoinsPersonalized assessment of capacities and needs
Plan de retour progressif adapté au rythme de la personneProgressive return plan adapted to the person's pace
Soutien dans la communication avec l'employeur·euseSupport in communicating with the employer
Stratégies d'adaptation au stress et à la charge cognitiveStress and cognitive load management strategies
Coaching pour retrouver confiance et identité professionnelleCoaching to rebuild confidence and professional identity
Accompagnement discret et respectueux du vécuDiscreet support that respects your lived experience
Améliorations attenduesExpected outcomes
Retour sécurisé, progressif et durableSafe, progressive, and lasting return
Meilleure gestion du stress et des prioritésImproved stress management and prioritization
Sentiment de contrôle et d'efficacité retrouvéRestored sense of control and self-efficacy
Relations professionnelles apaiséesImproved professional relationships
Prévention des rechutes à long termeLong-term relapse prevention
Qualité de vie au travail amélioréeImproved quality of work life
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EmployeurEmployer
Gestionnaire, responsable RH ou organisationManager, HR Director, or organization
Situations typiquesTypical situations
Employé·e absent·e plusieurs semaines ou mois pour raison de santé mentaleEmployee absent for weeks or months due to mental health
Incertitude sur comment structurer le retour et les accommodementsUncertainty on how to structure the return and accommodations
Tensions ou conflits persistants au sein de l'équipePersistent tensions or conflicts within the team
Préoccupations légales autour du processus de réintégrationLegal concerns around the reintegration process
Gestionnaire en manque de ressources pour accompagner le retourManager lacking resources to support the return
Multiplication des absences dans un département sous pressionRising absences in a high-pressure department
Ce que nous apportonsWhat we bring
Un·e partenaire expert·e pour coordonner l'ensemble du processusAn expert partner to coordinate the entire process
Un plan de retour structuré, documenté et validéA structured, documented, and validated return plan
Coaching du·de la gestionnaire et de l'équipe d'accueilCoaching for the manager and receiving team
Formations ciblées sur la santé mentale en milieu de travailTargeted training on workplace mental health
Communication claire avec le·la médecin et l'assureur·euseClear communication with physician and insurer
Prévention des risques de rechute et des coûts associésRelapse risk prevention and associated cost reduction
Améliorations attenduesExpected outcomes
Réduction des durées d'absence et des coûts d'invaliditéReduced absence duration and disability costs
Réintégration réussie et risque de rechute réduitSuccessful reintegration with lower relapse risk
Amélioration du climat et de la cohésion d'équipeImproved team climate and cohesion
Engagement accru des employé·es et meilleure rétentionIncreased employee engagement and improved retention
Culture organisationnelle bienveillante et performanteCompassionate and high-performing organizational culture
Protection dans le respect des obligations légalesLegal compliance and protection
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AssureurInsurer
Gestionnaire de dossiers d'invaliditéDisability case manager
Situations typiquesTypical situations
Dossiers d'invalidité longue durée en santé mentale complexesComplex long-term mental health disability files
Manque de coordination entre les intervenant·esLack of coordination among stakeholders
Retours non durables entraînant des récidives coûteusesNon-lasting returns causing costly relapses
Absence d'évaluation fonctionnelle rigoureuse et documentéeNo rigorous, documented functional assessment
Besoin d'un·e intervenant·e neutre et expert·eNeed for a neutral, expert practitioner
Délais de retour qui s'allongent faute de plan structuréReturn timelines extending due to lack of a plan
Ce que nous apportonsWhat we bring
Évaluation fonctionnelle rigoureuse et rapport documentéRigorous functional evaluation and documented report
Plan de retour structuré et réalisteStructured, realistic return-to-work plan
Coordination efficace entre toutes les parties prenantesEffective coordination among all stakeholders
Communication régulière et transparente sur l'avancementRegular, transparent progress communication
Intervention rapide pour réactiver les dossiers en stagnationRapid intervention to reactivate stalled files
Rapports conformes aux standards de l'industrieReports compliant with industry standards
Améliorations attenduesExpected outcomes
Réduction significative des durées d'invaliditéSignificant reduction in disability duration
Moins de récidives et de rechutes post-retourFewer relapses and recurrences after return
Dossiers mieux documentés, décisions facilitéesBetter documented files and facilitated decisions
Retours durables réduisant les coûts à long termeLasting returns reducing long-term costs
Satisfaction améliorée des personnes assuréesImproved satisfaction among insured individuals
Un·e partenaire de confiance pour les dossiers complexesA trusted partner for complex files
🩺
MédecinPhysician
Médecin traitant·e, psychiatre ou omnipraticien·neAttending physician, psychiatrist, or GP
Situations typiquesTypical situations
Patient·e en arrêt prolongé dont la réintégration doit être planifiéePatient on extended leave whose reintegration needs planning
Incertitude sur les capacités fonctionnelles réellesUncertainty about the patient's actual functional capacities
Manque de ressources pour coordonner le volet professionnelLack of resources to coordinate the professional aspect
Besoin d'un·e partenaire pour les recommandations d'accommodementsNeed for a partner on accommodation recommendations
Patient·e anxieux·se malgré une stabilisation cliniqueAnxious patient despite clinical stabilization
Pression de l'assureur·euse sans plan structuré disponibleInsurer pressure without a structured plan available
Ce que nous apportonsWhat we bring
Évaluation occupationnelle complémentaire au suivi médicalOccupational evaluation complementary to medical follow-up
Rapport fonctionnel détaillé pour appuyer vos recommandationsDetailed functional report to support your recommendations
Coordination avec l'employeur·euse et l'assureur·euseCoordination with employer and insurer on your behalf
Soutien concret au·à la patient·e pour préparer le retourConcrete support for the patient in preparing for return
Communication proactive et confidentielle avec votre équipeProactive, confidential communication with your team
Réduction de la charge administrative du dossier de retourReduced administrative burden related to the return file
Améliorations attenduesExpected outcomes
Décisions médicales mieux éclairéesBetter-informed medical decisions
Patient·es mieux préparé·es et rassuré·esPatients better prepared and reassured
Collaboration fluide avec toutes les parties prenantesSmooth collaboration with all stakeholders
Moins de temps consacré à la coordination non médicaleLess time spent on non-medical coordination
Meilleurs résultats cliniques grâce au suivi occupationnelBetter clinical outcomes through occupational follow-up
Un·e partenaire de confiance pour les cas complexesA trusted partner for complex cases
Accessibilité financièreFinancial accessibility
Types de remboursements acceptésAccepted reimbursement types
Nos services sont reconnus par plusieurs programmes et organismes payeurs. Renseignez-vous auprès de votre gestionnaire de cas.Our services are recognized by several programs and payers. Check with your case manager for eligibility.
IVAC
Indemnisation des victimes d'actes criminels – couverture des services d'ergothérapie dans le cadre d'un programme de réadaptation.Compensation for victims of criminal acts – coverage of occupational therapy services within a rehabilitation program.
PAE – Programme d'aide aux employé·esEAP – Employee Assistance Program
Plusieurs PAE couvrent des séances de coaching et d'accompagnement professionnel. Vérifiez avec votre employeur.Many EAPs cover coaching and professional support sessions. Check with your employer.
Assurance collectiveGroup Insurance
Les services d'ergothérapie sont généralement couverts par les assurances collectives incluant un volet réadaptation professionnelle.Occupational therapy is generally covered by group insurance plans that include a vocational rehabilitation component.
CNESST
Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail – couverture pour les lésions professionnelles avec composante psychologique.Coverage for occupational injuries that include a psychological component.
SAAQ
Couverture en réadaptation professionnelle pour les victimes d'accidents avec impact sur la santé mentale.Vocational rehabilitation coverage for accident victims with mental health impact.
Paiement directDirect Payment
Nos services sont accessibles en paiement direct. Contactez-nous pour un devis adapté à votre situation.Our services are available through direct payment. Contact us for a tailored quote.
Discutons de votre situationLet's talk about your situation
Chaque dossier est unique. Contactez-nous pour une première évaluation sans engagement.Every file is unique. Contact us for a free initial evaluation.
Deux expertises complémentaires au service d'un objectif commun : votre retour au travail durable et épanouissant.Two complementary areas of expertise, united toward one goal: your lasting and fulfilling return to work.
Rencontrez les professionnel·lesMeet the professionals
Virginie Lubino
Ergothérapeute en santé mentale · M.Sc. Erg.Occupational Therapist in Mental Health · M.Sc. OT
Ergothérapeute depuis plus de quinze ans, Virginie est animée par le désir profond de contribuer à un monde plus juste. Ce qui lui tient à cœur, c’est de vous offrir un espace empreint de douceur et de chaleur — un lieu sécurisant où vous pouvez enfin vous déposer, être pleinement vous-même et vous sentir réellement vu·e, écouté·e et compris·e. Pour elle, l’ergothérapie en santé mentale ne consiste pas à guérir à la place de l’autre, mais à marcher à vos côtés jusqu’à ce que vous retrouviez vos propres appuis.An occupational therapist for over fifteen years, Virginie is driven by a deep desire to contribute to a more just world. What matters most to her is offering you a space filled with kindness and warmth — a safe haven where you can finally unwind, be fully yourself, and feel truly seen, heard, and understood. For her, occupational therapy in mental health is not about healing for others, but about walking alongside you until you regain your own footing.
Avec Virginie, vous n'êtes pas un dossier. Vous êtes une personne. Elle crée rapidement un espace de confiance où vous vous sentez à l'aise, en sécurité, et libre d'être vous-même. C'est dans cet espace que le vrai travail — et les vrais changements — peuvent commencer.With Virginie, you are not a file. You are a person. She quickly creates a space of trust where you feel at ease, safe, and free to be yourself. It is in that space that the real work — and real change — can begin.
Coach Exécutif Certifié · MBA · PCC · CHECertified Executive Coach · MBA · PCC · CHE
Fort de plus de 15 ans d'expérience en leadership de haut niveau dans les secteurs privé, public et à but non lucratif, sur 4 continents au sein d'organisations internationales, je comprends le poids du leadership non pas comme un concept théorique, mais comme une réalité vécue dans des environnements exigeants.I bring over 15 years of senior leadership experience across the private, public, and not-for-profit sectors on 4 different continents with international organizations. I understand the weight of leadership not as a theoretical concept, but as a reality lived in deeply demanding environments.
Mon parcours inclut le renforcement du leadership et de l'efficacité des équipes ; l'accompagnement de personnes leaders nouvelles et émergentes dans le développement de compétences clés ; et l'amélioration de la dynamique d'équipe.My background includes strengthening leadership and team effectiveness; coaching new and emerging leaders to develop critical skills; and improving team dynamics.
Je sais par expérience personnelle que lorsqu'une personne leader reçoit le bon soutien, l'effet va bien au-delà d'elle : les équipes se stabilisent, la confiance se construit, et les personnes qui l'entourent sont libérées pour donner le meilleur d'elles-mêmes.I know firsthand that when a leader gets the right support, the effect reaches far beyond them: teams stabilize, trust builds, and the people around them are freed up to do their best work.
Parlons de votre situationLet's talk about your situation
Que vous soyez employeur, assureur, médecin ou travailleur·euse, nous vous offrons un premier appel de 30 minutes sans engagement pour évaluer comment nous pouvons vous accompagner.Whether you are an employer, insurer, physician, or worker, we offer a free 30-minute call to explore how we can best support you.
Vos questions, nos réponsesYour questions, our answers
Toutes nos séances se tiennent par visioconférence sécurisée, dans un environnement confidentiel. Vous n'avez besoin que d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone avec une bonne connexion internet.All our sessions are held via secure video conferencing, in a fully confidential environment. You only need a computer, tablet, or phone with a reliable internet connection.
La durée varie selon la sévérité de la situation et les besoins de chaque personne. En règle générale, un programme complet s'étale sur 3 à 6 mois. Nous adaptons toujours le rythme à la réalité clinique et professionnelle de la personne concernée.Duration varies based on the severity and each person's needs. Generally, a full program spans 3 to 6 months. We always adapt the pace to the individual's clinical and professional reality.
Les services d'ergothérapie sont généralement couverts par les assurances collectives incluant un volet réadaptation professionnelle. Le coaching peut être pris en charge par certains PAE. Nous recommandons de vérifier avec votre gestionnaire de cas ou votre assureur. N'hésitez pas à nous contacter pour naviguer vos options ensemble.Occupational therapy services are generally covered by group insurance plans that include a vocational rehabilitation component. Coaching may be covered by some EAPs. We recommend checking with your case manager or insurer. Feel free to reach out — we can help you navigate your options.
Nous collaborons étroitement avec le·la médecin traitant·e, avec le consentement éclairé de la personne concernée. Nous lui transmettons des rapports d'évaluation fonctionnelle et un plan de retour documenté. Notre rôle est complémentaire : nous prenons en charge le volet occupationnel et professionnel, afin que le·la médecin puisse se concentrer sur le suivi clinique.We work closely with the attending physician, with the informed consent of the person concerned. We provide functional evaluation reports and a documented return plan. Our role is complementary: we handle the occupational and professional aspects so the physician can focus on clinical follow-up.
Nos services étant entièrement en ligne, nous pouvons intervenir partout au Québec et au Canada. Virginie Lubino, ergothérapeute, exerce sous la juridiction de l'Ordre des ergothérapeutes du Québec (OEQ). Pour des interventions hors Québec, contactez-nous afin d'évaluer les modalités selon la province ou le territoire concerné.Since all our services are online, we can serve clients across Québec and Canada. Virginie Lubino, OT, practices under the Ordre des ergothérapeutes du Québec (OEQ). For engagements outside Québec, contact us to discuss the applicable modalities by province or territory.
L'ergothérapie en santé mentale est une profession de la santé réglementée. L'ergothérapeute évalue les capacités fonctionnelles, identifie les obstacles à la participation occupationnelle et recommande des interventions cliniques et des accommodements. Le coaching exécutif accompagne le développement professionnel : gestion du stress, leadership, communication, repositionnement identitaire. Les deux approches sont complémentaires et se renforcent mutuellement.Mental health occupational therapy is a regulated health profession. The OT assesses functional capacities, identifies barriers to occupational participation, and recommends clinical interventions and accommodations. Executive coaching supports professional development: stress management, leadership, communication, and identity repositioning. Both approaches are complementary and mutually reinforcing.
Absolument. Il est même idéal de nous contacter le plus tôt possible, même pendant la phase d'arrêt. Une intervention précoce permet de préparer le terrain, d'éviter l'enlisement du dossier et d'optimiser les conditions du retour. Nous intervenons à toutes les étapes : pendant l'arrêt, pendant le retour progressif, et en phase de maintien post-retour.Absolutely. In fact, it is ideal to contact us as early as possible, even during the leave period. Early intervention helps prepare the ground, prevent file stagnation, and optimize return conditions. We intervene at every stage: during leave, during progressive return, and in the post-return maintenance phase.
Processus et responsabilitésProcess and responsibilities
Une collaboration essentielle pour un retour au travail réussiA critical collaboration for a successful return to work
Visualisez les liens entre toutes les parties prenantes d'un dossier de santé au travail et comprenez leur rôle dans le processus de réintégration.Visualize the connections between all stakeholders in a workplace health file and understand their role in the reintegration process.
ProcessusProcess
Les étapes clés du retour au travail en santé mentaleThe key steps of mental health return to work
Phase 1Phase 1
L'Arrêt de TravailWork Leave
↓
Phase 2Phase 2
Planification de la RéintégrationReintegration Planning
↓
Phase 3Phase 3
Retour au Travail et SuiviReturn to Work & Follow-up
↓
1
Phase 1Phase 1
L'Arrêt de TravailWork Leave
Stabilisation et premiers contactsStabilization and initial contacts
4 étapes4 steps
📢
1
Annonce du départAnnouncement of leave
L'employé·e communique son absence à l'employeur. La situation est documentée et les premières mesures administratives sont amorcées pour assurer la continuité des opérations.The employee communicates their absence to the employer. The situation is documented and initial administrative measures are initiated to ensure operational continuity.
📋
2
Démarrage du processus administratifLaunch of administrative process
Ouverture du dossier auprès de l'assureur, transmission des formulaires médicaux, coordination entre les ressources humaines et les parties prenantes concernées.Opening of the file with the insurer, submission of medical forms, coordination between human resources and relevant stakeholders.
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3
1er contact avec le travailleur·euseFirst contact with the worker
La coordinatrice de retour au travail établit un premier contact bienveillant avec l'employé·e. L'objectif est de créer un lien de confiance, non d'évaluer la condition de santé.The return-to-work coordinator establishes a first supportive contact with the employee. The goal is to build a trusting relationship, not to assess health status.
💙
4
Accompagnement du travailleur·euseWorker accompaniment
Suivi régulier et soutien adapté durant toute la période d'absence. L'accompagnement vise la stabilisation de la santé mentale en préparation à la phase de planification.Regular follow-up and tailored support throughout the absence period. Accompaniment aims at stabilizing mental health in preparation for the planning phase.
▼
2
Phase 2Phase 2
Planification de la RéintégrationReintegration Planning
Évaluation, plan de retour et aménagementsAssessment, return plan and accommodations
6 étapes6 steps
🔍
1
Évaluation initialeInitial assessment
Bilan occupationnel et fonctionnel réalisé par l'ergothérapeute. Analyse des capacités résiduelles, des limitations, du contexte de travail et des besoins de toutes les parties prenantes.Occupational and functional assessment conducted by the occupational therapist. Analysis of residual capacities, limitations, work context, and the needs of all stakeholders.
📝
2
Plan de Retour au TravailReturn-to-Work Plan
Co-construction d'un plan de retour thérapeutique et personnalisé avec l'employé·e, l'employeur et le médecin traitant. Le plan définit le calendrier, les conditions et les objectifs mesurables.Co-construction of a therapeutic, personalized return plan with the employee, employer, and attending physician. The plan defines the timeline, conditions, and measurable objectives.
🔧
3
Identification des aménagements potentielsIdentification of potential accommodations
Recension des accommodements raisonnables possibles : modifications des tâches, horaires adaptés, télétravail, réaménagement de l'espace, soutien technologique ou humain.Identification of reasonable accommodations: task modifications, adjusted schedules, remote work, workspace redesign, technological or human support.
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4
Implémentation du Plan de RTImplementation of the RTW Plan
Mise en place concrète des mesures prévues au plan. Coordination des ressources, formation des équipes concernées et préparation de l'environnement de travail pour accueillir le retour.Concrete implementation of the measures outlined in the plan. Coordination of resources, training of relevant teams, and preparation of the work environment to welcome the return.
Transmission des informations pertinentes à l'employeur, à l'assureur et au gestionnaire direct. Les communications sont ciblées, confidentielles et respectueuses des droits de l'employé·e.Transmission of relevant information to the employer, insurer, and direct manager. Communications are targeted, confidential, and respectful of the employee's rights.
💙
6
Accompagnement du travailleur·euseWorker accompaniment
Soutien continu à l'employé·e pour renforcer sa préparation psychologique au retour. Coaching exécutif, stratégies d'adaptation et exercices de positionnement professionnel.Continuous support for the employee to strengthen their psychological readiness to return. Executive coaching, coping strategies, and professional positioning exercises.
▼
3
Phase 3Phase 3
Retour au Travail et SuiviReturn to Work & Follow-up
Reprise progressive, consolidation et clôtureProgressive resumption, consolidation and closure
4 étapes4 steps
🌱
1
Reprise en retour thérapeutiqueTherapeutic return to work
Réintégration graduelle selon le plan établi : temps partiel, tâches adaptées, horaires modulés. Ajustements en temps réel selon l'évolution de la condition de l'employé·e.Gradual reintegration according to the established plan: part-time hours, adapted tasks, modulated schedules. Real-time adjustments based on the employee's evolving condition.
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2
Suivi du Retour au TravailReturn-to-Work follow-up
Rencontres régulières de suivi avec l'employé·e, le gestionnaire et les partenaires du dossier. Évaluation des indicateurs de bien-être, d'adaptation et de performance pour prévenir les rechutes.Regular follow-up meetings with the employee, manager, and file partners. Assessment of well-being, adaptation, and performance indicators to prevent relapse.
🆘
3
Support additionnel au besoinAdditional support as needed
Intervention rapide en cas de difficultés : révision du plan, ajout de ressources (coaching, thérapie), modifications des accommodements ou révision du calendrier de retour.Rapid intervention in case of difficulties: plan revision, addition of resources (coaching, therapy), modification of accommodations, or revision of the return schedule.
✅
4
Congé du RTRTW Discharge
Clôture officielle du dossier de retour au travail. Rapport final transmis aux parties prenantes avec recommandations à long terme pour prévenir les récidives et maintenir le bien-être au travail.Official closure of the return-to-work file. Final report shared with all stakeholders with long-term recommendations to prevent recurrence and maintain workplace well-being.
📊 Poste spécialisé : 50–150 % du salaire (SHRM / IRSST)Specialized role: 50–150% of salary (SHRM / IRSST)
Présentéisme (% avant arrêt)Presenteeism (% before leave)30 %
10 %60 %
📊 70 % des employés signalent perte de productivité avant arrêt70% of employees report productivity loss before leave
Coût programme ErCoErCo program cost8 500 $
6 500 $12 500 $
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Données probantes utiliséesEvidence Base Used
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Intervention OT-RTW : RTW 27 j plus tôt vs soins usuelsOT-RTW intervention: RTW 27 days earlier vs usual careLagerveld et al. / Black Dog Institute 2023
📉
Rechute à 2 ans sans intervention : 40–50 %2-year relapse without intervention: 40–50%Krause 2001; PMC 9524165
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Rechute avec programme structuré : 15–22 %Relapse with structured program: 15–22%Johanson et al. Scand. J. OT 2023
📊
RTW à 12 mois avec OT interdisciplinaire : 73 %RTW at 12 months with interdisciplinary OT: 73%Tanaka et al. Work 2023
💰
1 M$/an en invalidité SM pour 1 000 employés$1M/yr in MH disability per 1,000 employeesiA Financier, 2024
🇨🇦
SM = 40 % des réclamations LTD (Canada 2024)MH = 40% of LTD claims (Canada 2024)Sun Life / Lawyer Monthly 2025
⚖️
Analyse comparative des scénariosScenario Comparative Analysis
Coûts projetés sur la durée totale du dossierProjected costs over the full file duration
⚠ Statu quoStatus quo
Gestion standardStandard management
Sans intervention précoce structurée. Dossier géré selon les pratiques habituelles.No early structured intervention. File managed via standard practices.
Durée estiméeEstimated duration—
Prestations verséesBenefits paid—
Remplacement partielPartial replacement—
Perte productivité (présentéisme)Productivity loss (presenteeism)—
Décomposition détaillée des coûts évitésDetailed Breakdown of Avoided Costs
Poste de coûtCost item
TypeType
Statu quoStatus quo
Programme ErCoErCo Program
ÉconomieSavings
—
ROI sur investissement programmeROI on program investment
—
Économie nette totaleTotal net savings
—
Semaines d'absence évitéesWeeks of absence avoided
—
Seuil de rentabilité atteint enBreak-even reached in
—
⚠ Note méthodologique :⚠ Methodological note: Ces estimations sont basées sur la littérature clinique publiée (2001–2025) et les données de l'industrie canadienne de l'assurance. Les résultats réels varient selon le profil clinique, l'organisation et le contexte. Ce calculateur a une visée illustrative et ne constitue pas un avis financier, médical ou juridique. Les sources sont citées dans le panneau « Données probantes ». These estimates are based on published clinical literature (2001–2025) and Canadian insurance industry data. Actual results vary by clinical profile, organization and context. This calculator is illustrative and does not constitute financial, medical or legal advice. Sources are cited in the "Evidence Base" panel.
